在写毕业论文、工作总结、规章制度等文件时,经常需要给文档添加目录,但是手工添加目录费时费力,因此掌握Word目录自动生成功能可以提高文档制作效率和质量。
下面以Word 2016为例,讲解如何实现目录自动生成。
第一步:设置标题样式
在编写文档的过程中,我们需要对标题进行级别划分,例如:文章的一级标题设置为一号黑体,二级标题设置为小四宋体,三级标题设置为小五楷体等。
选中需要设置为标题的文字,点击“样式”中对应的“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”等样式即可。
第二步:插入目录
将光标移动到目录位置,点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择“自动目录1”、“自动目录2”等合适的样式。
第三步:更新目录
在对文档内容进行修改后,需要更新目录,否则目录不会自动同步。
方法一:鼠标右键单击目录,选择“更新域”。
方法二:点击目录,使用键盘快捷键“F9”刷新目录。
掌握了Word目录自动生成功能,能轻松实现论文、报告、方案等复杂文档的目录制作,提高文档质量和效率。